2015年12月29日 星期二

我從BCG(波士頓顧問公司)學到的創新問題解決技巧

今年10月排除萬難,我去學習" BCG 創新問題解決技巧" 的課程,成立超過半世紀的波士頓顧問公司(BCG,The Boston Consulting Group)是全球前三大管顧公司,客戶遍及財星五百大企業與政府機構,BCG開創了商業策略中許多深具影響力的理念,客戶中有1/3以上擁有超過十年的合作關係。


在這一次的學習中,我把一些學習的技巧與我個人在企業內訓的課程" 創新問題解決力"的內容,做了一次的融合,期許明年的企業內訓課程,有全新的面貌,進而貢獻給企業。

創新問題解決的七個基本要素
BCG 的問題解決有四個基本要素,分別為態度、邏輯、速度與方法,我則增加了工具、專業與創新,所以個人認為,問題解決有七個基本要素,分別為態度、方法、工具、專業、邏輯、速度與創新。


批判性思考是一種態度
所謂的解決問題心態,指的是常常挑戰別人的問題,有時候可能可以找到突破點。

所謂的批判性思考包含三個思維
  1. 停下來,想一想,對不對?
  2. 一種反省的思維方式
  3. 涵蓋批判和創意思考

而非批判性思考,指的是,一看到,就下結論或不經思考即接受表面的證據或論述。



邏輯思考有兩個目的
邏輯思考有兩個目的,第一是"了解因果關係",另外一個是"
找出邏輯架構"。



問題解決八步驟
透過8D手法,建構解決問題的縱向的步驟與流程,然後整合問題分析與解決工具,以方法為本,統合簡易、嚴謹但實用的橫向問題分析工具,在8D內整合應用。




2015年12月27日 星期日

流程創新顧問案的心得-2

個人獨創的輔導進行5步驟

由於這一次的輔導主題是" 優化新產品開發流程與強化研發人員的管理能力" ,所以我在輔導時,不會直接給他們魚吃,我會教他們如何釣魚,透過不斷的討論、回饋、反省與再討論等的方式來進行,也就是我個人獨創的輔導5步驟。



5大輔導效益
任何一個輔導案,不論過程如何順利,最終結果還是要有輔導效益,這一次的輔導,我們總共產出了5大輔導效益,當然這不是我一個人的功勞,這是整個團隊辛苦的結果。
(1) 新產品開發流程架構化與標準化:
導入APQP標準的建立,進行新產品開發流程優化,最後我們總共產出"5大流程"、"21個子流程"、"76個細流程"以及20幾張表單,然後再進行e化。

(2) 新產品開發過程精實化:
導入精實產品開發管理概念,協同設計的觀念與技巧,降低開發過程中不必要的資源浪費,減少流程不當所造成的成本與時間的浪費,最後達成客戶的期望。

(3) 新產品開發流程KM化
建立新產品開發流程表單,導入設計審查制度以及流程知識管理體系,讓每一個專案從開案到結案都有知識可以留存下來,讓未來的同仁可以站在巨人的肩膀上從事創新。

(4) 研發管理制度化:
導入研發專案管理制度,包含Checklist、PERT、 WBS工作查核表、專案管理運作模式、過程的管制點監控與風險評估管理,以及各部門在新產品開發流程的權責與角色。

(5) 研發人員在新產品開發流程的知識、管理與分析能力提升
在輔導的過程,我們也執行了幾門的教育訓練: DFMEA、 PFMEA、專案管理、APQP 、TRIZ、流程改善分析與問題分析與解決,標竿學習其他公司的“新產品管理流程“ 的管理之道,過程中我們也舉辦了幾場讀書會等。

流程創新與改善四步驟
在整個輔導過程,個人採用流程創新與改善四步驟,分享給有興趣的企業或個人,希望大家一起協助企業,一起幫助台灣,讓台灣更美好。

2015年12月25日 星期五

流程創新顧問案的心得-1

顧問帶來3項價值創造

因為授課的關係,跟企業培養一定的信任關係,所以當客戶邀請我當任公司的顧問時,我義不容辭就答應了。客戶聘請顧問,我個人認為是因為顧問可以帶來3項價值創造

1. 發覺洞察,發現公司沒看到的問題
2. 協助執行或提升能力
3. 支援轉型

輔導專案5個步驟

個人把輔導專案執行,共分為5個步驟,經過診斷與對焦,最後我們就定調為" 優化新產品開發流程與強化研發人員的管理能力" 。


一般來說,授課能夠結交到好朋友,是要靠緣分,但是輔導就不一樣了,這幾年我輔導的公司,最後都成為非常好的朋友,大家互相學習、互相成長,並一起創造公司價值。

企業的一封感謝信

今年的聖誕節,收到輔導公司同仁,寫給我的一封感謝信,心中真的無限感恩,謝謝您們,未來我們仍然需要努力。


彭老師好
實際上這一年我獲得很多,最大收穫是在於問題的分析、流程分析以及管理工具的使用。

在前公司其實很重視各項管理工具,PDCA或是流程分析或是8D都是談了又談。但是真正面對問題書寫報告,其實大家的第一直覺是有沒有一個範本給我參考一下。

但解決問題跟範本有什麼關係呢?實際上,大家只是為了報告而想辦法套上管理工具,為了寫報告想辦法去套。這情況在現在這公司也是差不多的,許多人暢談管理,說著長篇大論但卻毫無可行性。並沒有去真正了解問題,分析現況,僅僅想將現況套上公式,得到的解答自然也不知對錯,不明所以。但我覺得這跟台灣的教育有關,大家從小就是背公式,套答案。久而久之也不太去弄懂了。

我從前也是尋這種模式,直到當時參予老師的輔導案,才理解到把握現況,甚至轉為數據分析,量化指標。根據這些指標緊接著將流程具體,描繪過程,我才知道原來泳道圖是這麼用,原來細節決定成敗的細節掌握在這些地方。

當然還有學習到的太多太多,我很開心能有這一年的收穫。

十分的感謝彭老師,我們太愛你了!


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