2016年5月24日 星期二

您的部屬會主動從事創新點子的發想嗎?

這幾年因為當任許多上市公司創新相關的企業培訓講師與顧

問,所以有機會與企業的主管,常常針對創新相關的議題互相

交流,中有一家企業的總經理有一天就問我一個問題,就

"有那些方法可讓部屬主動從事創新點子的發想? 



當時的我,停了幾秒鐘,心理想著,這不是您的問題嗎? 應該

問你自己才清楚,當然我的心裡是可以這樣想,只是不能那麼

直白說出來。這時候,突然心中有一個念頭,對喔,以前我的

老東家-台積電,這種氛圍是怎麼產生的?


記得幾年前聽過一個題目,就是某家企業的主管問部屬:「請

大家想看看,換掉老闆的100個理由有哪些?」


我想大家都會非常主動且很有創意,在短時間想出100個換掉

老闆的理由。那為什麼如果丟一個公司的問題,要同仁想出

100個點子,是非常困難呢?


其實這個問題,我們可以拆成兩件事情,一是"員工主動",另

外一個是"發想創新點子"



員工主動想點子



主動,這件事要看員工是否能夠受到尊重,如果員工每次有想

法就被打槍、被拒絕甚至被罵腦袋有問題的話,那誰還願意主

動想點子呢?





我的一位朋友,前不久也跟我提到他的例子。幾年前他個人曾

升任某職時,經過內部同仁問卷調查,要實行一些創新實驗性

質的新教案,但最後所有教育訓練提案皆被主管打槍、打槍、

再打槍,理由是上頭不喜歡實驗性質的提案,因為有風險。之

後類似的創新提案也都被拒絕,從此以後,他說他再也不會主

動提出創新的點子


我自己的作法是不管底下的人想的東西是如何? 我都會跟他一

起再想一下其他的可能性,或者,我會說,你這個點子不錯,

如果再增加一些想法,會不會這個點子會更加有創意,雖然最

後有可能同事會自己打自己槍,但是很多人卻會想到東西就主

動跑來跟我討論。



創新點子的發想


至於創新點子的發想,或許我們可以分成二個部份,一是訓練

發展,另外一個是管理氛圍


訓練發展則是可以利用一些引導的方式先讓同仁認識什麼是點

子、麼是創意以及麼是創新,接著學習創意發想的發散及

收斂手法及技巧,至於這些學習,公司內可以多辦一些創新相

關的講座、讀書會、創新案例分享或找外面的講師針對創新

方法與工具培訓等等。總之,創新要視學習是一種機會,值得

企業長期投入。


至於管理氛圍,有人認為重賞之下必有勇夫,也有人認為可以

從績效制度著手,但是績效的運用需要特別小心,談創新就要

只獎而不罰,成效不突出者,長期沒受獎,自然會被淘汰,但

不至於過早被打槍而喪失主動性。



推動創新的10個方法


在此,我也提供個人10點建議,希望有心的企業,能建立專人

專職來推動創新。

1. 創造既競爭又合作的氛圍

2. 設計創新衡量系統

3. 營造更開放的組織文化

4. 主管以身作則

5. 保持創造力與獲利能力的平衡

6. 消除組織內部的反抗力量

7. 營造敢說的文化

8. 設計創新流程

9. 設計鼓勵創新的誘因

10. 培育創新,建立致勝的創新文化


每個人都贊成創新,但幾乎每家公司都在扼殺創新。因此培養

創新,最好的方法就是,在組織內建立有效的創新管理系統與

機制。當然創新的成敗關鍵,還是在公司的領導能力,公司想

要提升創新或 推動創新,都要從企業文化下手。

2016年5月3日 星期二

一封客戶的信,再次讓我覺得,這條路是對的

一封客戶的信,再次讓我覺得,企業輔導這條路是對的。5/1 上午收到客戶人資經理的一封信,內容如下:

Dear , 彭老師:

資料收到了,謝謝老師還犧牲了假日回信!
還是覺得非常地幸運,今年有機會在這個輔導專案中認識老師!
我們幾個有接專案的hr,常在私下討論,這麼幸運遇上像您這麼有熱忱、又很願意多付出、又非常專業聰明的老師!(嘻嘻,這種老師不多了!)
這個專案到目前為止,各單位的評價都非常地高!
而且每一次含金量都超高,有很大的學習性!我們一定會努力地吸收,不辜負老師的用心的!


我每次收到客戶的感謝信,我都會謝謝上天,讓我們可以相遇,因為到企業授課不難,只要有一點知名度與專長的課程,管顧公司就會協助老師推廣,但是到企業輔導,就真的不容易,有時需要天時與地利,真的非常謝謝這幾年客戶的支持,「對我而言,那就像是宗教一般,我真的相信,創新與改善的輔導可以讓組織變得更好。」


在此,我想分享個人在輔導的3個秘訣,希望可以影響更多人更多企業。


祕訣1:建立流程創新的願景

一起與企業建立屬於他們自己的流程創新願景,在此分享某企業的效益願景,因為有願景,就會有努力的方向,而且每一個願景都要有相對應的方法工具來達成。

1. 熟悉並善用工具,養成系統性思維習慣,強化問題解決與創新能力。
2. 發揮同儕激勵效果,形成不斷追求卓越之創新學習型組織文化。
3. 強化創新管理能力,鼓勵主動承擔,聚焦整體最優,促進團隊持續成功。
4. 全員參與創新與善,提昇公司整體競爭能力,提昇顧客滿意度。

祕訣2:創新思維的強化

創新時代要有與時俱進的思維,否則在這個競爭的環境中,一不小心就會被淘汰。所以在輔導的過程中,我都會利用下面創新的8大準則來協助企業創新思維的強化

1. 打破陳規: 脫離固有的思維定勢或思維框架
2. 以人為本: 穿著消費者的鞋子,真正了解消費者
3. 創造未來: 預測未來的最好方法就是創造未來
4. 減法哲學: 追求最少反而最好的哲學
5. 促進組織和團隊的多元化: 建立不同背景的團隊
6. 承受風險: 失敗不是對我們的懲罰,而是一次最好的學習機會
7. 讓資訊和知識可以流通、匯集
8. 塑造有助創意產生的工作環境





祕訣3:建構出一套流程創新的流程

這幾年我輔導的主題,都圍繞在" 流程創新與改善",輔導的架構不外乎,有一套中心思想的流程方法、有相對應的創新改善工具以及落實日常管理的制度與流程。其實我並不是任何特定領域的專家,我所擅長的是將一套設計的流程,所以不管問題是什麼,我只是設法找出如何利用這套流程來創新與改善。」


這3個秘訣是個人比較常使用的,當然有興趣的朋友可以依照企業的屬性與自我的專長,自己選擇增加或調整,總之,我覺得輔導的企業真的是一輩子的朋友,值得用心經營。

祕訣1:建立流程創新的願景
祕訣2:創新思維的強化
祕訣3:建構出一套流程創新的流程

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